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AIを活用してHiverの共有インボックスを自動仕分け・担当割り当てする方法

HiverをAIクライアントに接続すれば、インボックス管理の負担を大幅に軽減できます。接続後は、AIエージェントが届いたメッセージの分類とルーティングをすべて代行します。

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AIでHiverの共有インボックスを管理する方法

AIが届いたスレッドを読み取り、既存のタグからトピックを特定して、適切な担当者に割り当てます。手動での仕分け作業は不要です。結果はすぐにHiverのダッシュボードに反映されます。

すべての案件が適切に収まる場所。

インボックスの自動整理

AIが既存の設定に基づき、会話を適切なカテゴリーへ振り分けます。

タグ付け済み

トピック別に分類

AIが内容を判断して適切なタグを付与します。これにより、スレッドの検索性と整理状態が保たれます。

割り当て済み

担当者へ転送

会話が直接、適切なチームメンバーに割り当てられます。手動での引き継ぎ作業がなくなります。

保留中

人間による確認待ち

複雑な内容や機密性の高いスレッドは、未割り当てのままにするか、確認用にマークします。介入が必要なタイミングは人間が判断します。

解決済み

クローズ完了

完了したスレッドをAIが終了状態に更新できます。これにより、未対応の案件だけに集中できます。

ワークフロー

新しいメールが届いたときのAIの動き

AIが共有インボックスのデジタルディスパッチャー(配分担当者)として機能します。

  1. 受信メールのスキャン

    AIが現在のインボックスを確認し、対応が必要な新しいメッセージや未読メッセージを見つけ出します。

    list_inbox_conversations
  2. カテゴリーの特定

    既存のタグリストを参照し、メールの内容に最も適したタグを特定します。

    list_inbox_tagssearch_tags_by_name
  3. 適切な担当者の選定

    チームメンバーを確認し、そのリクエストを処理するのに最適な人物を探します。

    search_team_members
  4. スレッドの更新

    タグを適用し、ステータスを変更することで、会話が正しくルーティングされるようにします。

    update_thread_status

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使用して、Hiverインボックスの仕分けアクションを実行できます。

出発点

これらはあくまで例です。実際の運用に合わせて、タグ名やチームメンバーの名前を書き換えてください。

Hiver Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_HjnqBSc6xleqESDmh1tB3Ojp76QnCGTazNLfBLMS/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Hiver capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "hiver-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_HjnqBSc6xleqESDmh1tB3Ojp76QnCGTazNLfBLMS/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Supportインボックスの最新の会話を確認し、「Urgent」タグを付けてください。

  • チームのSarahを探して、「Billing」のスレッドを彼女に割り当ててください。

  • 受信スレッドをスキャンし、製品のアイデアに関するものにはすべて「Feature Request」タグを適用してください。

  • Acme Corpの注文に関する会話のステータスを確認し、「解決済み」にしてください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

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一度接続すれば、あとは指示するだけ

アカウントを一度連携するだけで準備完了です。ログイン情報は暗号化して保持されます。すぐにAIへインボックスの指示を出せるようになります。

HiverをAIに接続する

FAQ

仕分けタスクの動作について

  • 01

    AIはインボックスからメールを削除できますか?

    いいえ。AIができるのはスレッドのステータス更新やタグの適用のみであり、会話を削除することはできません。

  • 02

    AIは顧客へ自動で返信を送りますか?

    いいえ。このタスクの目的は整理と割り当てです。AIには外部へメッセージを送信する機能はありません。

  • 03

    まだ作成していないタグを使用することはできますか?

    いいえ。AIが使用できるのは、Hiverアカウント内に既に存在するタグのみです。

  • 04

    チーム全員にメールを割り当ててしまいますか?

    いいえ。チームメンバーリストに基づき、特定の個人にスレッドを割り当てます。

  • 05

    AIはメールの本文を書き換えることはできますか?

    いいえ。AIが操作できるのは、タグ、ステータス、担当者といったメタデータのみです。

  • Hiverに関するその他の質問 Hiver Connectorの全機能を見る

『Hiver』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続