- タグ付け済み
- 割り当て済み
- 保留中
- 解決済み
すぐに答え
AIでHiverの共有インボックスを管理する方法
AIが届いたスレッドを読み取り、既存のタグからトピックを特定して、適切な担当者に割り当てます。手動での仕分け作業は不要です。結果はすぐにHiverのダッシュボードに反映されます。
すべての案件が適切に収まる場所。
インボックスの自動整理
AIが既存の設定に基づき、会話を適切なカテゴリーへ振り分けます。
タグ付け済み
トピック別に分類
AIが内容を判断して適切なタグを付与します。これにより、スレッドの検索性と整理状態が保たれます。
割り当て済み
担当者へ転送
会話が直接、適切なチームメンバーに割り当てられます。手動での引き継ぎ作業がなくなります。
保留中
人間による確認待ち
複雑な内容や機密性の高いスレッドは、未割り当てのままにするか、確認用にマークします。介入が必要なタイミングは人間が判断します。
解決済み
クローズ完了
完了したスレッドをAIが終了状態に更新できます。これにより、未対応の案件だけに集中できます。
ワークフロー
新しいメールが届いたときのAIの動き
AIが共有インボックスのデジタルディスパッチャー(配分担当者)として機能します。
受信メールのスキャン
AIが現在のインボックスを確認し、対応が必要な新しいメッセージや未読メッセージを見つけ出します。
list_inbox_conversationsカテゴリーの特定
既存のタグリストを参照し、メールの内容に最も適したタグを特定します。
list_inbox_tagssearch_tags_by_name適切な担当者の選定
チームメンバーを確認し、そのリクエストを処理するのに最適な人物を探します。
search_team_membersスレッドの更新
タグを適用し、ステータスを変更することで、会話が正しくルーティングされるようにします。
update_thread_status
試してみる
以下のプロンプトをコピーして開始
これらのプロンプトを使用して、Hiverインボックスの仕分けアクションを実行できます。
出発点
これらはあくまで例です。実際の運用に合わせて、タグ名やチームメンバーの名前を書き換えてください。
Hiver Connector
準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。
https://edge.vinkius.com/vk_preview_HjnqBSc6xleqESDmh1tB3Ojp76QnCGTazNLfBLMS/mcpClaude Desktop
以下の手順で数秒で接続できます。
- 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
- 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
- 3Click Add and start a new chat — Hiver capabilities are ready to use.
{
"mcpServers": {
"hiver-mcp": {
"url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_HjnqBSc6xleqESDmh1tB3Ojp76QnCGTazNLfBLMS/mcp"
}
}
}Supportインボックスの最新の会話を確認し、「Urgent」タグを付けてください。
チームのSarahを探して、「Billing」のスレッドを彼女に割り当ててください。
受信スレッドをスキャンし、製品のアイデアに関するものにはすべて「Feature Request」タグを適用してください。
Acme Corpの注文に関する会話のステータスを確認し、「解決済み」にしてください。
Claude
ChatGPT
Cursor
VS Code
Windsurf
Claude Code
JetBrains
Cline
ここから始める
一度接続すれば、あとは指示するだけ
アカウントを一度連携するだけで準備完了です。ログイン情報は暗号化して保持されます。すぐにAIへインボックスの指示を出せるようになります。
HiverをAIに接続するFAQ
仕分けタスクの動作について
- 01
AIはインボックスからメールを削除できますか?
いいえ。AIができるのはスレッドのステータス更新やタグの適用のみであり、会話を削除することはできません。
- 02
AIは顧客へ自動で返信を送りますか?
いいえ。このタスクの目的は整理と割り当てです。AIには外部へメッセージを送信する機能はありません。
- 03
まだ作成していないタグを使用することはできますか?
いいえ。AIが使用できるのは、Hiverアカウント内に既に存在するタグのみです。
- 04
チーム全員にメールを割り当ててしまいますか?
いいえ。チームメンバーリストに基づき、特定の個人にスレッドを割り当てます。
- 05
AIはメールの本文を書き換えることはできますか?
いいえ。AIが操作できるのは、タグ、ステータス、担当者といったメタデータのみです。
Hiverに関するその他の質問 Hiver Connectorの全機能を見る
『Hiver』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続
