• 自動化
  • 正確性
  • 確認作業
  • 完了

AIを活用して出荷書類をNavisphereへ自動アップロードする方法

NavisphereとAIクライアントを一度連携させるだけで、あとはエージェントにどのファイルをどの出荷案件に紐付けるかを伝えるだけです。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使ってBOLやPODファイルをNavisphereにアップロードするには?

AIにデジタルファイルと出荷IDを伝えるだけで、AIが正しいレコードへ自動的にアップロードを行います。これにより請求用ファイルが整理され、結果は出荷ログで確認できます。

リクエストの結果

ファイルの保存先

AIがチャットやローカルストレージのデータを、Navisphereへ直接移動させます。

自動化

レコードへの添付

AIが upload_ship_documents ツールを使用して、ファイルを適切な出荷IDに紐付けます。デジタル版のBOLやPODが、そのまま出荷履歴の一部となります。

正確性

出荷IDの照合

エージェントはファイルを添付する前に、特定の出荷レコードを特定します。これにより、書類が誤った番号のレコードに保存されるのを防ぎます。

確認作業

内容の確認が必要

ファイルの内容が出荷詳細と一致しているか、最終的な確認はあなた自身で行う必要があります。アップロードはAIが行いますが、正確性の担保はユーザーの役割です。

完了

請求準備の完了

ファイルが添付されると、出荷レコードは請求可能な状態になります。書類を探し回ることなく、そのまま請求処理へ進めます。

ワークフロー

ファイル準備後のAIの動き

AIがローカルファイルとNavisphereデータベースの橋渡しをします。

  1. 出荷情報の特定

    エージェントが提供された出荷IDまたは参照番号を確認し、Navisphere内の正しいレコードを探し出します。

    upload_shipment_documents
  2. ドキュメントの処理

    AIがアップロード作業に向けて、デジタル版のBOLまたはPODを準備します。

    upload_shipment_documents
  3. アップロードの実行

    ツールがファイルをNavisphereの出荷レコードへ直接送信します。

    upload_shipment_documents
  4. 添付の完了通知

    ファイルが正常に出荷案件に紐付けられると、エージェントがその旨を報告します。

    upload_shipment_documents

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使ってアップロード処理を開始できます。

出発点

これらは基本となるコマンドです。出荷IDやファイル名は、実際のデータに置き換えて使用してください。

Navisphere Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Navisphere capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "navisphere-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • このBOLを出荷番号 #99283 にアップロードして。

  • 出荷番号 44521 のPODファイルをNavisphereに添付して。

  • 出荷番号 8821 を探して、添付されたドキュメントをアップロードして。

  • このPDFを出荷番号 7732 に紐付けられますか?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Navisphereを一度連携すれば、あとは指示するだけです。

リンクをクリックしてNavisphereアカウントを連携してください。認証情報は暗号化されて安全に保護され、すぐにファイルのアップロードを開始できます。

NavisphereをAIに連携する

FAQ

動作について

  • 01

    AIは新しい出荷レコードを作成できますか?

    いいえ。AIができるのは、既存の出荷レコードにドキュメントをアップロードすることのみです。

  • 02

    AIはNavisphere内のファイルを削除することはありますか?

    いいえ。AIにはファイルのアップロード機能はありますが、既存のレコードを削除したり変更したりする権限はありません。

  • 03

    間違った出荷IDを指定した場合はどうなりますか?

    AIはその出荷が見つからない旨を報告します。無関係なレコードに勝手にアップロードすることはありません。

  • 04

    複数のファイルを一度にアップロードできますか?

    はい。一つの会話の中で、一つの出荷IDに対して複数のファイルをアップロードするようエージェントに指示できます。

  • 05

    毎回、手動で出荷IDを入力する必要がありますか?

    AIがファイルをどこに保存すべきか判断するためにIDは必要ですが、チャットの履歴に出てきた番号を指し示すだけでも対応可能です。

  • Navisphereに関するその他の質問は、コネクターのページで確認できます。 Navisphere Connectorの全機能を見る

『Navisphere』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続