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AIを活用して請求書や注文書を自動作成する方法

PHC GOとAIクライアントを一度連携させるだけで、あとはエージェントに話しかけるだけでビジネス書類を生成できます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

チャットで請求書を作成できますか?

はい。AIがPHC GOのツールを使用して顧客や商品を探し出し、書類を組み立てます。完成した見積書、注文書、請求書はそのままシステム内に作成されます。

作成される書類の状態

書類の保存先とステータス

リクエストに応じて、書類は以下の4つのいずれかの状態になります。

READY

完了した書類

AIが create_document を実行し、最終的な請求書や注文書をPHC GOへ書き込みます。データは即座に反映され、顧客へ送付可能な状態になります。

DRAFT

詳細の確認中

AIが追加情報を必要とする場合、商品の数量や税率の設定について質問があります。不足している情報はチャットで回答してください。

PENDING

承認待ち

最終的な判断はあなたが行います。AIがデータ入力を代行しますが、書類の内容が正しいか確認し、送信タイミングを決めるのはあなた自身です。

SYNCED

顧客情報の同期

AIが既存の連絡先情報を取得するため、手入力の手間が省けます。顧客データベースは常に最新の状態に保たれます。

ワークフロー

書類作成を依頼した際、AIが行うこと

AIは顧客の特定から書類の完成までをスムーズに実行します。

  1. 顧客の特定

    エージェントが対象の個人または企業を検索し、請求先情報が正しいことを確認します。

    search_customersget_customer_details
  2. 商品と税率の選択

    AIが最新の商品リストと適用可能な税率を取得し、正確な明細を作成します。

    list_productsget_product_detailslist_taxes
  3. シリーズによる整理

    特定の製品グループを使用している場合、AIはシリーズをフィルタリングして適切な商品を見つけ出します。

    list_series
  4. データの書き込み

    詳細が確定すると、AIは最終的な書類をPHC GOのアカウントに書き込みます。

    create_document

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使ってタスクを開始できます。

出発点

これらはあくまで開始するための例です。括弧内の名前は、実際の顧客名や商品IDに書き換えて使用してください。

PHC GO Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_lMSieJ56kMsJTeTASqO7iv1yNoScvtachzcXNy5O/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — PHC GO capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "phc-go-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_lMSieJ56kMsJTeTASqO7iv1yNoScvtachzcXNy5O/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • [顧客名] 様への、注文された [商品名] の請求書を作成して。

  • [顧客名] 様向けの見積書を作成して。[商品名] と [商品名] を含めてください。

  • [商品シリーズ] シリーズを使用して、[顧客名] 様の注文書を作成して。

  • 請求書を作成したいので、[顧客名] 様の詳細を調べてくれますか?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

PHC GOを一度連携すれば、あとは指示するだけです。

リンクをクリックして連携してください。ログイン情報は弊社側で暗号化して保護されます。詳細な手順はコネクターのページで確認できます。

PHC GOをAIと連携する

FAQ

動作について

  • 01

    AIは既存の請求書を削除できますか?

    いいえ。提供されているツールは、検索、読み取り、および新規書類の作成のみを許可しています。

  • 02

    AIが商品の価格を変更することはありませんか?

    ありません。AIは書類作成のために商品詳細や税率を読み取ることはできますが、マスター価格リストを書き換えることはできません。

  • 03

    AIはどの税率を適用すべきかどうやって判断しますか?

    AIは list_taxes ツールを使用して利用可能な選択肢を確認し、指定された税率、または場所に基づいて一致する税率を適用します。

  • 04

    顧客を指定せずに請求書を作成することはできますか?

    できません。AIが search_customers または get_customer_details を使用して、PHC GO内の有効な顧客プロフィールと書類を紐付ける必要があります。

  • 05

    AIが作成した請求書は、自動的に顧客へ送信されますか?

    いいえ。AIはシステム内に書類を作成しますが、それをいつ顧客に送信するかはあなたが決定します。

  • PHC GOに関するその他の質問は、コネクターのページでご確認いただけます。 PHC GO コネクターの全機能を見る

『PHC GO』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続