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AIを活用して部門ドキュメントの監査を行う方法

ScribeをAIクライアントに接続して、チームライブラリをスキャンしましょう。接続後は、エージェントがファイル一覧の取得や、ドキュメントの実際の活用状況の確認を行えます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使ってチームのドキュメントを監査するには?

AIエージェントがScribeを利用して、特定のチームライブラリからドキュメント一覧や利用統計を取得します。何が不足しており、何が活用されていないのかを明確に把握できます。以下の手順で監査を進められます。

監査結果の分類

分析結果の出力内容

AIは分析結果を以下のカテゴリに整理します。

GAP ANALYSIS

不足しているドキュメント

必要なファイルが欠けているチームライブラリをAIが特定します。新しく作成すべき領域のリストが得られます。

ACTIVITY

利用状況とエンゲージメント

AIが統計データを取得し、どのドキュメントが実際に使われているかを示します。不要なガイドや必須のガイドが判別できます。

INVENTORY

完全なファイル一覧

選択したチーム内のすべてのドキュメントの目録をAIが作成します。監査の正確な基準データとなります。

HUMAN

手動での確認が必要

AIが古いファイルや利用率の低いファイルをフラグ立てします。削除、統合、または書き換えを行うかどうかは、あなたが判断します。

ワークフロー

監査開始時にAIが行うこと

AIがスキャンや集計などの重い作業を代行するため、すべてのフォルダを一つずつ確認する必要はありません。

  1. 対象チームの特定

    AIが利用可能なScribeワークスペースを確認し、監査対象となる特定の部門を見つけ出します。

    list_teams
  2. ドキュメント一覧の取得

    エージェントが選択したチームライブラリをクロールし、存在するすべてのドキュメントのリストを取得します。

    get_team_documents
  3. 利用状況の確認

    AIが各ドキュメントの利用統計を取得し、どの程度の頻度でアクセスされているかを調べます。

    get_documentation_stats
  4. 分析結果の要約

    AIがドキュメント数と統計データを比較し、不足している箇所や活用されていないファイルを浮き彫りにします。

    get_documentation_stats

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始してください。

これらのプロンプトを使って監査を開始できます。

出発点

括弧内のテキストを、実際のチーム名やライブラリ識別子に書き換えてください。

Scribe Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_Oah3hhW7C722MvcY3c5whMInurZSIc0UspkICliy/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Scribe capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "scribe-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_Oah3hhW7C722MvcY3c5whMInurZSIc0UspkICliy/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Scribeで利用可能なすべてのチームをリストアップして。

  • Engineeringチームにあるすべてのドキュメントの一覧を取得して。

  • Marketingチームライブラリのドキュメント統計を表示して。

  • Salesチームの中で、利用統計が最も低いドキュメントはどれ?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Scribeを接続して、すぐに質問を開始。

リンクをクリックしてアカウントを接続するだけです。認証情報は暗号化されて保護されるため、接続後すぐに質問を開始できます。

ScribeをAIに接続する

FAQ

機能の詳細について

  • 01

    AIが代わりにドキュメントを削除することはできますか?

    いいえ。AIができるのはドキュメントの一覧と統計の読み取りのみです。ファイルの削除や編集は、Scribe上で手動で行う必要があります。

  • 02

    AIが新しいドキュメントを作成することはできますか?

    いいえ。AIは既存のデータや統計を取得することのみ可能です。ライブラリに新しいドキュメントを書き込んだり保存したりすることはできません。

  • 03

    AIはどのチームを調査すべきか、どうやって判断するのですか?

    コネクタから提供されるチーム一覧を使用して、指定された部門を特定します。

  • 04

    AIは私のプライベートなメモも閲覧しますか?

    AIがアクセスするのは、提供されたツールを通じて指示された特定のチームライブラリのみです。

  • 05

    特定のドキュメントの統計だけを監査できますか?

    はい。AIがチームライブラリにアクセスできれば、特定のファイルの統計を取得することが可能です。

  • Scribeに関するその他の質問は、コネクタのページで確認できます。 Scribe Connectorの全機能を見る

『Scribe』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続