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AIでドキュメントの種類を自動判別して整理する方法

Sensibleを一度連携させるだけで、AIエージェントがファイルの読み取りとラベル付けを行えるようになります。あとは、そのファイルをどう扱うかを指示するだけです。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使ってドキュメントを整理する方法

AIがSensibleを利用してファイルをスキャンし、それが請求書、契約書、あるいは税務書類であるかを判断します。これにより、一つひとつのファイルを手動で確認することなく、正しい保存先へ自動的に振り分けられます。具体的な仕組みは以下の通りです。

ファイルの振り分け先

ドキュメントの行先

AIはファイルの内容を解析し、種類ごとに自動で仕分けます。

INVOICE

買掛金管理

AIが請求書を特定し、経理ワークフローへ回します。支払いにすぐ使える、整理された請求書リストが作成されます。

CONTRACT

法務レビュー

契約書と判断されたファイルは、法務専用フォルダへ直接送られます。一般的な書類と契約書を混在させずに管理できます。

TAX

税務コンプライアンス

税務書類を抽出してグループ化します。これにより、年度末の申告作業が大幅にスムーズになります。

UNKNOWN

手動確認

AIが判断できないファイルは、確認が必要なものとしてフラグが立てられます。最終的な振り分けは人間が行います。

ワークフロー

ファイルが届いたときのAIの動き

ファイルの読み取りとラベル付けという、手間のかかる作業をAIが代行します。

  1. ファイルをスキャン

    エージェントがドキュメントを確認し、その構造と内容を理解します。

    classify_sync
  2. 大量のファイルを処理

    大量のファイルがある場合でも、AIがバックグラウンドで一括処理を行います。

    classify_async
  3. ラベルを割り当て

    AIがドキュメントを請求書や契約書といった特定のタイプに分類します。

    classify_sync
  4. データを転送

    ラベル付けが完了すると、AIはファイルを次の保存先へ送る準備をします。

    classify_async

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使って、分類ツールを起動できます。

出発点

これらは基本的な指示の例です。実際の環境に合わせて、フォルダ名やファイルの種類を書き換えて使用してください。

Sensible Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_o7UzJZoz14EYCYOOWoapn6mPokmSJgmiLbhrr2qv/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Sensible capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "sensible-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_o7UzJZoz14EYCYOOWoapn6mPokmSJgmiLbhrr2qv/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Dropboxフォルダ内にある最新の請求書を分類して。

  • 'Incoming'フォルダ内のファイルをチェックして、どれが契約書か教えて。

  • Google Driveにあるすべての税務書類に対して、非同期での分類を実行して。

  • 今アップロードしたドキュメントを確認して、種類ごとにグループ化して。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Sensibleを連携して、指示を出すだけ

リンクをクリックしてアカウントを連携してください。認証情報は暗号化され、プライバシーは厳重に守られます。連携後はすぐにエージェントへファイルの整理を指示できます。

SensibleをAIに連携する

FAQ

機能の詳細

  • 01

    AIがドキュメントの内容を書き換えることはありますか?

    いいえ。AIはファイルの内容を読み取って種類を特定するだけです。元のドキュメントを編集したり変更したりすることはありません。

  • 02

    AIが誤った分類をした場合はどうなりますか?

    AIが判断に迷う場合は、人間による確認が必要なファイルとしてフラグを立てます。最終的な整理は常に人間がコントロールできます。

  • 03

    すべてのファイル形式に対応していますか?

    PDFや画像などの標準的なドキュメント形式に対応しています。読み取り不可能な独自の形式や、暗号化されたファイルは分類できません。

  • 04

    ファイルの保存(移動)まで自動化できますか?

    AIが行うのは種類の特定です。特定されたラベルに基づいて、エージェントを使用してファイルを特定のフォルダへ移動させるよう指示してください。

  • 05

    処理できるファイル数に制限はありますか?

    同期ツール(sync)を使って1つずつ処理することも、非同期ツール(async)を使って大量のファイルをまとめて処理することも可能です。

  • Sensibleについてさらに詳しく Sensible Connectorの全機能を見る

『Sensible』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続