• データ入力
  • 構造把握
  • アクセス権
  • 人間による確認

AIを活用してSmartsheetのプロジェクトシートを自動作成する方法

Smartsheetをエージェントに接続すれば、シートへのデータ入力やワークスペース管理を自動化できます。接続後は、AIがデータ入力や権限確認などの煩雑な作業を代行します。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIにSmartsheetのプロジェクトを作成させるには?

エージェントが既存のワークスペースの詳細を確認してデータの追加先を特定し、新しい行を自動で作成します。手入力の手間を省き、チームがすぐに使える構造化されたシートを準備できます。具体的なプロセスは以下の通りです。

実現できること

エージェントが提供する価値

AIは既存設定の読み取りと、新しいデータの書き込みを使い分けます。

データ入力

プロジェクト行の自動生成

AIがシートに特定のデータを追加します。情報を一行ずつコピー&ペーストする退屈な作業は不要です。

構造把握

ワークスペースの認識

エージェントは現在のワークスペースを確認し、新しいデータを追加すべき最適な場所を見つけ出します。

アクセス権

権限管理

AIがワークスペースの詳細を確認し、適切なユーザーにアクセス権があるかをチェックします。プロジェクトの公開範囲を適切に維持します。

人間による確認

最終確認の必要性

データが正しいか確認するため、最後にシートを目視する必要があります。入力はAIが行いますが、最終的な責任はユーザーにあります。

ワークフロー

新しいシートを依頼した際のAIの動き

エージェントはデータを書き込む前に、まず環境の読み取りを行います。

  1. ワークスペースの特定

    エージェントがSmartsheetアカウントをスキャンし、使用したい特定のワークスペースを探します。

    list_workspaces
  2. 権限の確認

    そのワークスペースの詳細を取得し、現在誰がコラボレーターとして登録されているかを確認します。

    get_workspace_details
  3. プロジェクトデータの追加

    場所が確定すると、エージェントはシートに新しい行を書き込みます。

    add_sheet_rows
  4. 完了報告

    シートへの行の追加が正常に完了すると、エージェントが結果を報告します。

    add_sheet_rows

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使用して、Smartsheetツールを起動できます。

出発点

括弧内のテキストを、実際のSmartsheetの名前に書き換えて使用してください。

Smartsheet Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Smartsheet capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "smartsheet-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 利用可能なSmartsheetのワークスペースをリストアップして、選択できるようにしてください。

  • 「Q4 Marketing」シートに、以下のタスクを追加してください:[タスク一覧]

  • 「Product Launch」ワークスペースの詳細を確認してください。

  • 「Engineering」ワークスペースを探して、バグレポート用の新しい行を追加してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

一度連携すれば、あとは指示するだけ

リンクをクリックして接続を承認してください。認証情報は暗号化されて保護されます。連携後は、お使いのAIクライアントですぐにこれらのツールを利用できます。

SmartsheetをAIに接続する

FAQ

動作に関する詳細

  • 01

    AIは全く新しいシートをゼロから作成できますか?

    いいえ。エージェントは既存のシートに新しい行を追加することはできますが、新しいシートオブジェクト自体を作成することはできません。

  • 02

    ミスをした場合、AIに行を削除させることはできますか?

    いいえ。エージェントには行を追加する機能はありますが、行を削除したり取り除いたりする機能はありません。

  • 03

    AIはどのワークスペースを使うべきか、どうやって判断しますか?

    利用可能なワークスペースのリストを参照し、指示された目的地を特定します。

  • 04

    AIがSmartsheetのパスワードを変更することはありますか?

    いいえ。エージェントはツールから提供されたデータやワークスペースの詳細を操作するだけで、認証情報には干渉しません。

  • 05

    AIは私のSmartsheetのすべてのデータを見ることができますか?

    いいえ。エージェントがアクセスできるのは、ユーザーが明示的に指示したワークスペースやシート内のデータのみです。

  • Smartsheetについて他に質問がありますか? Smartsheet Connectorの全機能を見る

『Smartsheet』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続