• 未払い
  • 入金済み
  • 保留中
  • 要確認

AIでクライアントの支払いと請求書を管理する方法

vCitaをAIクライアントに接続して、キャッシュフローを常に把握しましょう。接続後は、ダッシュボードを開かなくても、チャットを通じて請求や支払い状況をAIに尋ねるだけで済みます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

クライアントの支払いと請求書をどのように追跡できますか?

AIがvCitaからデータを取得し、未払い分と支払い済み分を整理して提示します。チャットでの簡単な指示だけで、キャッシュフローを明確に把握できるようになります。以下の内訳は、請求データの管理方法を示しています。

請求に関するアウトプット

データの活用方法

AIはvCitaの情報を以下の形式で整理します。

未払い

未払いの請求書

AIが現在未払いとなっているすべての請求書を特定します。誰がいくら支払う必要があるのか、リスト形式で確認できます。

入金済み

最近の支払い

AIが完了した取引のログを取得します。クライアントからの支払いが正しく完了しているかの確認に役立ちます。

保留中

見積書

AIが送付済みで、まだ請求書に移行していない見積書を探し出します。潜在的な収益の追跡に活用できます。

要確認

手動確認が必要な項目

AIが予定されていた支払いと実際の支払いの不一致を検知します。支払いに関するトラブルが発生した場合は、直接対応が必要です。

ワークフロー

データ取得後のAIの動き

AIはチャットインターフェースとvCitaアカウントを繋ぐ架け橋となります。

  1. 未払い請求書の特定

    AIがアカウントをスキャンし、決済が完了していないクライアントの請求書を見つけ出します。

    list_client_invoices
  2. 入金状況の照合

    AIが最新の取引を確認し、口座への入金が完了しているかを照合します。

    list_recorded_payments
  3. 見積書の確認

    AIが送付済みの見積書をチェックし、承認待ちの状態にあるものを特定します。

    list_price_estimates
  4. キャッシュフローの集計

    AIが請求書と支払いデータを組み合わせ、現在の財務状況を要約して提示します。

    list_client_invoiceslist_recorded_payments

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始しましょう。

これらのプロンプトを使って、すぐに作業を開始できます。

出発点

これらは会話のきっかけとなる文章です。必要に応じて、特定のクライアント名や日付範囲に書き換えてください。

vCita Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_AWueuuPHaEMceUIphPSV3XNLtg1bELIrAgkpg9ZA/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — vCita capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "vcita-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_AWueuuPHaEMceUIphPSV3XNLtg1bELIrAgkpg9ZA/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Acme Corpの未払いの請求書をすべて表示して。

  • vCitaに記録されている直近5件の支払いをリストアップして。

  • クライアントへの見積書のうち、現在保留中のものはどれですか?

  • 現在の未払い請求書の総額を教えて。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

vCitaを一度接続すれば、あとは聞くだけです。

リンクをクリックして接続を承認してください。認証情報は暗号化されて保護されるため、すぐに質問を開始できます。

vCitaをAIに接続する

FAQ

機能の詳細について

  • 01

    AIがクライアントに請求書を送ることはできますか?

    いいえ。AIができるのは、既存の請求書や支払い情報の読み取りとリスト表示のみです。

  • 02

    入力ミスをした場合、AIが支払記録を削除できますか?

    いいえ。AIにはvCita内の記録を削除したり、内容を書き換えたりする権限はありません。

  • 03

    AIは銀行口座の詳細まで閲覧しますか?

    いいえ。vCitaのツールから提供される請求および支払いデータのみにアクセスします。

  • 04

    月間の収益の要約を依頼できますか?

    はい。記録された支払いのリストを取得することで、AIが合計金額を計算できます。

  • 05

    支払いが遅れているクライアントへ、AIが自動で催促してくれますか?

    いいえ。AIは支払いが遅れている人を特定することはできますが、実際の連絡はご自身で行う必要があります。

  • vCitaに関するその他の質問は、Connectorのページで確認できます。 vCita Connectorの全機能を見る

『vCita』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続