• アクセス権
  • ユーザー
  • セキュリティ
  • 手動操作

AIでWPS 365のファイル共有者と権限を監査する方法

エージェントをWPS 365に接続すれば、アクセス権限リストやユーザーデータをリアルタイムで取得できます。チャット形式でドキュメントのセキュリティ設定を簡単に確認しましょう。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

WPS 365ファイルのアクセス権を誰が持っているか確認するには?

エージェントがアカウントから共有者リストやユーザーディレクトリを直接取得します。特定のドキュメントに誰がアクセスできるか、組織内のユーザー一覧はどうなっているかを明確に把握できます。以下の手順で確認を進められます。

監査の結果

データの活用方法

エージェントが生の権限データを、実用的なリストへと変換します。

アクセス権

ファイルの所有者を特定

AIが特定のドキュメントの所有者や、編集・閲覧権限を持つユーザーを特定します。どのユーザーがファイルに対してコントロール権を持っているかが一目でわかります。

ユーザー

組織リストの表示

WPS 365環境内の全ユーザーリストを取得できます。不正なアカウントや、既に退職したユーザーの登録が残っていないかを確認するのに役立ちます。

セキュリティ

権限の不備を検知

ファイルのアクセス権とユーザーリストを照合し、不適切なユーザーに共有されているファイルを見つけ出します。セキュリティを強化すべき箇所を正確に特定できます。

手動操作

権限の変更について

AIはリスクを特定しますが、実際にアクセス権を削除したりユーザーのロールを変更したりするには、WPS 365にログインして操作する必要があります。エージェントは現在の状態を読み取るのみです。

ワークフロー

リクエストを受けた際のエージェントの動き

エージェントは、チャットインターフェースとWPS 365のデータをつなぐ架け橋となります。

  1. ファイルの検索

    エージェントがワークスペースをスキャンし、監査対象の特定のドキュメントを見つけ出します。

    list_files
  2. 共有者の特定

    それらのファイルに対してアクセス権が付与されているユーザーのリストを取得します。

    list_collaborators
  3. ユーザーの照合

    エージェントが共有者の名前を、組織の公式ユーザーリストと照らし合わせます。

    list_users
  4. 結果のレポート

    誰がアクセス権を持っているかの要約を提示し、確認が必要な不一致があればフラグを立てて報告します。

    list_collaborators

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使って監査を開始しましょう。

出発点

これらは基本的な例です。実際のファイルに合わせて、ドキュメント名やユーザーの役割を書き換えて使用してください。

WPS 365 Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_TBJK7IbwQ9328oo4SIT6Ihu6Ci14YB9hMw3aHsFT/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — WPS 365 capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "wps-365-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_TBJK7IbwQ9328oo4SIT6Ihu6Ci14YB9hMw3aHsFT/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 「Q4予算」スプレッドシートにアクセスできる人は誰ですか?

  • WPS 365組織内の全ユーザーをリストアップしてください。

  • 「プロジェクトAlpha」フォルダのすべての共有者を表示してください。

  • 組織内のユーザーの中に、「給与」ファイルにアクセスできる人がいないか確認してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

WPS 365を一度接続すれば、あとは聞くだけです。

リンクをクリックしてアカウントを接続してください。ログイン情報は当社のシステム内で暗号化され安全に保持されます。接続後はすぐにファイルに関する質問を開始できます。

WPS 365をAIに接続する

FAQ

機能の詳細

  • 01

    AIはドキュメントからユーザーを削除できますか?

    いいえ。AIができるのは、既存の権限を読み取り、リスト化することだけです。共有者の削除は、WPS 365のインターフェースから手動で行う必要があります。

  • 02

    AIは組織内に新しいユーザーを作成できますか?

    いいえ。エージェントの機能は、現在のユーザーリストを表示することに限定されています。

  • 03

    AIはドキュメントの中身(内容)まで見ることができますか?

    使用されるツールはファイルのメタデータと共有者リストのみを参照します。ファイル内のテキストやデータ自体を見ることはありません。

  • 04

    すべてのファイルを一度に監査できますか?

    はい。エージェントにすべてのファイルをリストアップさせ、その全セットに対して権限を確認するよう指示することが可能です。

  • 05

    ログイン情報はAIモデルと共有されますか?

    いいえ。認証情報は暗号化され、MCPとWPS 365の間の接続を確立するためだけに利用されます。

  • WPS 365に関するその他の質問は、コネクターのページで確認できます。 WPS 365 Connectorの全機能を見る

『WPS 365』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続