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Como auditar a estrutura de documentação com sua IA

Conecte o Document360 ao seu cliente de IA para trazer toda a estrutura da sua base de conhecimento para uma única sessão de chat.

Pergunte à IA sobre esta página

Resposta rápida

Como posso auditar minha estrutura de documentação com IA?

Sua IA extrai versões de projetos, árvores de categorias e listas de equipes para identificar lacunas ou problemas de organização. Você terá um mapa claro do seu cenário de documentação para encontrar conteúdos ausentes ou desalinhados. Este guia mostra como construir esse mapa.

Resultados da auditoria.

Onde seus dados aparecem.

A IA organiza seus dados do Document360 nestas visões específicas.

HIERARQUIA

Mapas completos de categorias

A IA usa sua lista de categorias para mostrar como os tópicos estão agrupados. Você verá exatamente como sua documentação se ramifica.

VERSÕES

Rastreamento de versões de projetos

A IA puxa todos os projetos ativos para mostrar quais versões estão no ar. Isso ajuda a identificar conjuntos de documentação desatualizados ou redundantes.

PROPRIEDADE

Visão geral de acesso da equipe

A IA lista os membros da sua equipe para ajudar a mapear os responsáveis pelo conteúdo em seções específicas. Veja quem gerencia cada parte da base de conhecimento.

HUMANO

Limpeza manual necessária

A IA identifica lacunas estruturais, mas você ainda precisa escrever os artigos que faltam. Ela aponta os buracos; você os preenche.

O fluxo

O que sua IA faz quando recebe o comando.

A IA atua como uma ponte entre sua interface de chat e sua instância do Document360.

  1. Mapear projetos

    A IA identifica cada projeto hospedado em sua conta para estabelecer o escopo principal.

    list_projects

  2. Rastrear categorias

    Ela detalha cada projeto para extrair a lista completa de categorias e subcategorias.

    list_categories

  3. Identificar colaboradores

    A IA puxa sua lista de equipe para correlacionar usuários com a documentação que eles gerenciam.

    list_team

  4. Analisar lacunas

    A IA compara a estrutura coletada com seus objetivos para encontrar links perdidos ou categorias vazias.

    list_projectslist_categorieslist_team

Teste

Copie estes comandos para começar.

Use estes prompts para iniciar sua auditoria.

Pontos de partida

Estes são comandos básicos. Substitua os nomes de projetos ou categorias específicos para obter resultados mais precisos.

Document360 Connector

Tudo pronto. Escolha seu cliente MCP e siga as instruções de configuração.

Link do conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_KKlG66gM39DeOfVFxrmtqmYrAeZh7ueBkYYRUxpo/mcp

Claude Desktop

Siga os passos abaixo para conectar em segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Document360 capabilities are ready to use.
Configuração · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "document360-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_KKlG66gM39DeOfVFxrmtqmYrAeZh7ueBkYYRUxpo/mcp"
    }
  }
}
Copie no chat04

  • Liste todos os meus projetos e me diga quais têm o menor número de categorias.

  • Mostre a hierarquia de categorias do projeto 'API Reference'.

  • Quem são os membros da equipe listados na minha conta do Document360?

  • Compare minha lista de projetos com minha lista de categorias para encontrar projetos vazios.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Comece aqui

Conecte o Document360 uma vez e depois é só perguntar.

Uma única conexão dá à sua IA acesso à estrutura da sua documentação. Seu login permanece criptografado e você pode começar a auditar imediatamente.

Conectar Document360 à sua IA

FAQ

Como esta tarefa funciona.

  • 01

    A IA pode excluir minhas categorias?

    Não. A IA só pode ler sua estrutura. Ela não pode excluir, mover ou editar nenhum conteúdo no Document360.

  • 02

    A IA pode escrever novos artigos de documentação?

    Não. A IA pode sugerir tópicos ou roteiros com base na sua estrutura, mas não pode criar ou salvar artigos na sua conta.

  • 03

    A IA vê o conteúdo real dos meus artigos?

    Não. Esta tarefa de auditoria específica analisa apenas os metadados de projetos, categorias e equipe.

  • 04

    Como a IA sabe qual membro da equipe é dono de uma categoria?

    Não é automático. Ela pode apenas listar os membros e as categorias; você deve pedir para ela ajudar a fazer essas conexões.

  • 05

    Posso usar isso para atualizar as permissões da minha equipe?

    Não. A IA pode listar sua equipe, mas não possui ferramentas para alterar funções ou permissões de usuários.

  • Mais dúvidas sobre o Document360? Veja tudo o que o Connector do Document360 pode fazer

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