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Dokumenttypen automatisch klassifizieren mit Ihrer KI

Verbinden Sie Extracta einmal mit Ihrem Agenten. Danach übernimmt Ihre KI die gesamte Sortierarbeit.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich meine KI dazu bringen, Dateien in Kategorien zu sortieren?

Sie legen spezifische Regeln fest, und Ihre KI nutzt diese, um jedes neue Dokument sofort zu kennzeichnen. So bleiben Ihre Dateien ohne manuellen Aufwand organisiert. Die konkreten Ergebnisse sehen Sie unten.

Wohin die Dateien gelangen.

Kategorisierte Ergebnisse.

Die KI sortiert jede eingehende Datei basierend auf Ihren Regeln in eine dieser Kategorien.

BELEGE

Ausgabenkontrolle

Die KI erkennt Kaufbelege und kennzeichnet sie als Belege. Sie können diese dann direkt in Ihren Buchhaltungsordner verschieben.

VERTRÄGE

Rechtliche Prüfung

Dateien, die als rechtliche Vereinbarungen erkannt werden, erhalten das Label Verträge. So finden Sie sie für die nächste Prüfung sofort wieder.

RECHNUNGEN

Kreditorenbuchhaltung

Abrechnungsdokumente werden erfasst und als Rechnungen kategorisiert. Das hilft Ihnen, Ihre Verbindlichkeiten auf einen Blick zu behalten.

UNKLAR

Manuelle Prüfung nötig

Wenn eine Datei nicht zu Ihren Regeln passt, markiert die KI sie für Sie. Sie entscheiden dann, wohin diese unsicheren Dateien gehören.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn eine Datei eintrifft.

Die KI folgt einer festen Sequenz, um sicherzustellen, dass jedes Dokument das richtige Label erhält.

  1. Regeln festlegen

    Sie definieren die Logik, mit der die KI bestimmte Dokumenttypen erkennt.

    create_classification

  2. Dateien erfassen

    Die KI ruft das Dokument über einen direkten Link ab.

    upload_file_url

  3. Inhalt analysieren

    Die KI gleicht die Datei mit Ihren Regeln ab, um eine Übereinstimmung zu finden.

    get_classification_results

  4. Ergebnisse liefern

    Die KI gibt die endgültige Kategorie für das Dokument aus.

    get_classification_results

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Befehle zum Start.

Fügen Sie diese Zeilen in Ihren Chat ein, um die Arbeit zu beginnen.

Startpunkte

Ersetzen Sie den Text in den Klammern durch Ihre tatsächlichen Ordnerpfade oder Dateinamen.

Extracta Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_C65ttiBqS65NCFErwJyenYxrCFQRkfcwF5fUOGUO/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Extracta capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "extracta-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_C65ttiBqS65NCFErwJyenYxrCFQRkfcwF5fUOGUO/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Erstelle eine Regel, um jede Datei in meinem Dropbox-Ordner als Beleg zu klassifizieren.

  • Prüfe die Klassifizierung für diese Datei: https://storage.link/invoice_123.pdf

  • Durchsuche die Dateien in meinem Google Drive und sag mir, welche davon Verträge sind.

  • Nutze die Klassifizierungsergebnisse, um mir zu sagen, ob dieses Dokument eine Rechnung oder ein Beleg ist.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie einfach auf den Link, um die Verbindung herzustellen. Ihr Login bleibt verschlüsselt, und die vollständige Anleitung finden Sie auf der Connector-Seite.

Extracta mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten der Klassifizierung

  • 01

    Kann die KI den Inhalt meiner Dokumente ändern?

    Nein. Die KI liest die Dateien nur aus, um deren Typ zu bestimmen.

  • 02

    Löscht die KI Dateien, die nicht zu einer Regel passen?

    Nein. Dateien, die keine Regel erfüllen, werden lediglich als unklar markiert, damit Sie sie prüfen können.

  • 03

    Kann die KI Dateien für mich in andere Ordner verschieben?

    Nein. Die KI liefert die Klassifizierungsergebnisse, aber das eigentliche Verschieben der Dateien müssen Sie oder Ihre bestehende Automatisierung übernehmen.

  • 04

    Extrahiert die KI spezifische Daten wie Summen oder Daten?

    Nein. Dieses Tool dient der Kategorisierung von Dateien, nicht der Extraktion einzelner Datenpunkte aus dem Inhalt.

  • 05

    Kann ich dies nutzen, um ein ganzes Cloud-Laufwerk zu scannen?

    Die KI verarbeitet Dateien über die URLs, die Sie ihr zur Verfügung stellen.

  • Weitere Fragen zu Extracta? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Extracta Connectors ansehen

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