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AIを使ってBoxのフォルダ権限を管理する方法

Boxをエージェントに接続すれば、チャットを通じてアクセス制御が可能になります。接続後は、コラボレーターの招待や権限の更新をAIに任せることができます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでBoxのフォルダ権限を管理できますか?

はい。エージェントがBoxのツールを使用して、新しいコラボレーターを招待したり、特定のフォルダのアクセス権限を変更したりできます。権限の変更内容は、すぐにBoxアカウントに反映されます。

権限変更の範囲

アクセス権限が適用される内容

エージェントがBoxのファイル構造に対して実行できる具体的な操作です。

アクセス

ユーザー権限の更新

エージェントが特定のユーザーのフォルダ操作権限を変更します。チャットを通じて、ユーザーの権限を「閲覧者」から「編集者」へ切り替えるといった操作が可能です。

コラボレーション

新しいメンバーの招待

エージェントがフォルダに新しいメールアドレスを追加します。これにより、既存のBoxワークフローに新しいコラボレーターをスムーズに迎え入れられます。

監査

現在の設定を確認

エージェントが現在そのフォルダに誰がアクセスできるかを照会します。権限を変更する前に、現在の設定を正確に把握できます。

手動操作

人の判断が必要な操作

エージェントはフォルダの削除や管理者権限の剥奪は行えません。アカウントの高度なセキュリティ設定は、Boxのウェブインターフェースから手動で行う必要があります。

ワークフロー

リクエストを受けた際のエージェントの動き

適切なユーザーに適切な権限を付与するため、エージェントは以下の論理プロセスに従います。

  1. フォルダの状態を確認

    まずエージェントがフォルダを確認し、現在のメンバー構成とアクセス権限の状態を把握します。

    get_folder_info
  2. 対象ユーザーの特定

    権限を変更または追加したいユーザーのメールアドレス、またはユーザーIDを特定します。

    get_folder_info
  3. 新しい権限の適用

    指定されたユーザーに対して、アクセス権限を更新するコマンドを実行します。

    create_collaboration
  4. 完了の報告

    Box上で権限の変更が完了すると、エージェントがその結果を報告します。

    get_folder_info

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使用して、Boxの権限変更を実行できます。

出発点

フォルダ名やメールアドレスは、実際のBoxのデータに置き換えてください。

Box Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_7DSkF3dFu6qSaY6k6rdnObjX4QMXhOSNClscXa5o/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Box capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "box-alternative-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_7DSkF3dFu6qSaY6k6rdnObjX4QMXhOSNClscXa5o/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • sarah.jones@example.comを「Q4 Marketing」フォルダの編集者として追加して。

  • 「Project Alpha」フォルダの現在の権限を確認して。

  • 「Finance」フォルダにおけるMikeの権限を閲覧者からコラボレーターに変更して。

  • エンジニアリングチームを「API Documentation」フォルダに招待して。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

一度接続すれば、あとは指示するだけ

一度接続するだけで、エージェントとBoxが連携します。認証情報は暗号化されて保護されるため、すぐにフォルダ管理を開始できます。

BoxをAIに接続する

FAQ

機能に関する詳細

  • 01

    AIはフォルダを削除できますか?

    いいえ。エージェントができるのはコラボレーターの管理とアクセス権限の変更のみであり、フォルダやファイルの削除はできません。

  • 02

    AIにBoxのパスワードを教える必要がありますか?

    いいえ。Vinkiusを通じて接続するため、Boxとの安全な接続はVinkiusが管理します。

  • 03

    AIが自分自身の管理者権限を削除することはありますか?

    いいえ。エージェントはユーザー自身の権限や管理者としての所有権を変更することはできません。

  • 04

    AIはどうやって指定されたフォルダを特定するのですか?

    指示に含まれるフォルダ名またはフォルダIDを使用して、Box内の正しいディレクトリを特定します。

  • 05

    AIは新しいフォルダを作成できますか?

    いいえ。このMCPの機能は、既存のフォルダに対するコラボレーターの管理と権限設定に限定されています。

  • Boxに関するその他の質問は、コネクターのページで確認できます。 Box Connectorの全機能を見る

『Box』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続