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AIでBoxのファイルメタデータとバージョン履歴を監査する方法

BoxとAIクライアントを一度連携させるだけで、自然な言葉を使ってファイルシステムに直接問い合わせができるようになります。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでBoxのファイルバージョンやメタデータを確認できますか?

はい。このMCPを通じて、AIが特定のファイル詳細、フォルダの内容、およびバージョン情報を取得できます。ファイルのプロパティや履歴を明確に把握することが可能です。

得られる結果

データの活用方法

データの検索と読み取りという重労働は、すべてAIが引き受けます。

データ

抽出されたファイル詳細

指定したファイルの特定のメタデータやプロパティをAIが抽出します。手動で検索することなく、正確な仕様を確認できます。

履歴

バージョン管理

エージェントがバージョン履歴を調査し、ファイルがどのように変更されたかを特定します。いつ更新が行われたかを簡単に把握できます。

構造

フォルダ構成の把握

AIがフォルダ内をスキャンし、アイテムやサブフォルダをリストアップします。Box内の階層構造を素早く把握できます。

判断

人間による確認

AIが生のデータや要約を提示します。どのファイルに注意を払うべきか、どのバージョンを保持するかは、あなたが判断します。

ワークフロー

リクエストを受けた際のAIの動作

AIはあなたの質問を、Boxへの具体的なAPIコールに変換します。

  1. 対象の特定

    AIが、あなたが問い合わせている特定のフォルダやファイルパスを特定します。

    list_folder_itemsget_folder_info
  2. ファイル詳細の取得

    ファイルが見つかると、AIはその特定のメタデータやプロパティを取得します。

    get_file_info
  3. バージョン履歴の確認

    AIが特定のファイルの過去のバージョンリストを取得します。

    get_file_info
  4. 結果の要約

    取得したメタデータやバージョンログを、読みやすい形式に整理します。

    get_file_infoget_folder_info

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始できます。

これらのプロンプトを使って、監査を開始しましょう。

出発点

フォルダ名やファイル名は、実際のBoxのパスに書き換えて使用してください。

Box Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Box capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "box-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 「Marketing Assets」フォルダ内のすべてのファイルをリストアップして。

  • 「Q4_Report.pdf」というファイルのメタデータを教えて。

  • 「Project_Alpha」ドキュメントのバージョン履歴を表示して。

  • 「Legal」フォルダの内容を確認して、最近更新されたファイルがどれか教えて。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

一度連携すれば、あとは聞くだけです。

一度の接続で、BoxアカウントとAIクライアントがリンクされます。認証情報は、当社の環境で暗号化され安全に管理されます。

BoxをAIに連携する

FAQ

動作に関する詳細

  • 01

    AIがBoxアカウント内のファイルを削除することはありますか?

    いいえ。このMCPには情報を読み取ったりリスト化したりするツールのみが含まれています。ファイルの削除、移動、変更を行うことはできません。

  • 02

    新しいファイルをアップロードするために使用できますか?

    いいえ。現在のツールは、ファイル情報の取得、フォルダ情報の取得、およびアイテムのリスト化に限定されています。

  • 03

    AIはすべてのファイルを見ることができますか?

    AIが見ることができるのは、あなたがプロンプトを通じて実行した特定のツールによってアクセスされたファイルとフォルダのみです。

  • 04

    AIがファイルのメタデータを変更することはできますか?

    いいえ。AIはメタデータを読み取って報告することはできますが、Boxのメタデータを編集したり新しく書き込んだりすることはできません。

  • 05

    AIはどのフォルダを探すべきか、どうやって判断しますか?

    プロンプトを通じてAIにフォルダを指定してください。AIはフォルダ操作ツールを使用して、正しいパスを見つけ出します。

  • Boxに関するその他の質問は? Box Connectorの全機能を見る

『Box』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続