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AIを使ってBoxのフォルダ権限を管理する方法

一度BoxをAIクライアントに接続すれば、あとはコマンドを入力するだけでアクセス権をコントロールできます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでフォルダのアクセス権を変更できますか?

はい。特定のBoxフォルダやファイルに対して、コラボレーターを追加または削除するようAIに指示できます。AIは create_collaboration ツールを使用して権限を即座に更新します。これにより、Boxのウェブ画面を開くことなくアクセス管理が可能です。

変更の反映先

権限設定の結果

AIがあなたの指示を実行し、Box環境を即座に更新します。

アクセス

コラボレーターの追加

AIが create_collaboration を使用して、フォルダに新しいユーザーを招待します。追加されたユーザーはBoxの権限リストに即座に反映されます。

セキュリティ

権限の削除

AIにユーザーの削除を指示すると、フォルダの設定が更新されます。これにより、不要なユーザーのアクセス権を即座に剥奪できます。

監査

設定の更新

AIが行ったすべての変更はBoxアカウントに反映されます。新しい権限レベルはBoxの管理画面から直接確認できます。

手動操作

管理者による確認

AIはフォルダの削除や所有権の変更は行えません。これらの高度な管理タスクは、Box上で直接操作する必要があります。

ワークフロー

権限変更を依頼したときのAIの動き

AIはあなたの自然な言葉を、Boxへの具体的なAPI呼び出しに変換します。

  1. 対象の特定

    AIが指定されたフォルダやファイルを探し、その固有のIDを特定します。

    create_collaboration
  2. リクエストの処理

    ユーザーの追加か、既存の権限レベルの変更かをAIが判断します。

    create_collaboration
  3. 更新の実行

    利用可能なツールを使用して、AIがBoxアカウント内の権限変更を実行します。

    create_collaboration
  4. 完了の確認

    どのユーザーが追加または削除され、どのフォルダが対象になったかをAIが報告します。

    create_collaboration

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使って、Boxとの連携をテストできます。

出発点

括弧内の部分は、実際のフォルダ名やメールアドレスに書き換えてください。

Box Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Box capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "box-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • [folder name] フォルダに [email address] をコラボレーターとして追加して。

  • [file name] ファイルに [email address] の編集権限を付与して。

  • [folder name] フォルダから [email address] を削除して。

  • [email address] に [folder name] フォルダへのコラボレーター権限を付与して。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

一度Boxを接続すれば、あとは指示するだけ

リンクをクリックしてアカウントを接続してください。ログイン情報は暗号化されて安全に保護され、すぐに権限管理を開始できます。

BoxをAIに接続する

FAQ

機能の詳細

  • 01

    AIはフォルダを削除できますか?

    いいえ。AIができるのはコラボレーションとアクセスレベルの管理のみです。フォルダやファイルの削除はできません。

  • 02

    AI経由でフォルダの所有者を変更できますか?

    いいえ。所有権の変更は、Boxの管理画面から手動で行う必要があります。

  • 03

    AIにBoxのパスワードを教える必要がありますか?

    いいえ。安全なリンクを通じて接続するため、パスワードなどの認証情報は暗号化され、AIに渡されることはありません。

  • 04

    権限変更が成功したかどうかはどうすれば分かりますか?

    AIがチャット上で実行結果を報告します。また、Boxの画面上で直接変更を確認することも可能です。

  • 05

    AIは新しいフォルダを作成できますか?

    いいえ。この機能は、既存のフォルダやファイルに対するコラボレーターの管理に限定されています。

  • Boxに関するその他の質問 Box Connectorの全機能を見る

『Box』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続