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AIを活用してイベント参加者の受付・出席管理を自動化する方法

BrushfireをAIクライアントに一度接続するだけで、登録から出席管理までの全フローをシンプルなチャット操作で完結できます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでどのように受付ができるのですか?

AIに参加者リストの取得や受付処理を指示するだけで、ゲストの到着確認やセッションの追跡が可能です。チャット画面から離れることなく、受付デスクやセッションの監視業務をこなせます。受付やセッション完了の結果は、即座に反映されます。

出席管理のアウトカム

データの活用先

データ入力やステータス更新はAIが担当するため、あなたはゲストへの対応に集中できます。

LIVE

即時受付

名前を確認した瞬間に、AIがゲストを「出席」としてマークします。現場に誰が到着しているか、最新のリストを常に把握できます。

TRACK

セッション監視

どのセッションが満席か、どのゲストが必須トラックを完了したかを把握できます。AIが全参加者の完了ステータスを追跡します。

EXIT

退出ログの記録

ゲストがイベントや特定のセッションを離脱した際に記録を残せます。総登録数と実際の出席数の差を正確に把握できます。

HUMAN

手動での上書き

システムに登録がないゲストや登録情報の不備がある場合は、Brushfireのダッシュボードから直接対応してください。AIは閲覧可能なデータのみを管理します。

ワークフロー

ゲスト到着時にAIが行うこと

AIがデジタル受付デスクとして機能し、オンデマンドでデータの取得やレコードの更新を行います。

  1. 参加者リストの取得

    AIが特定のイベントやセッションに登録されている全員を検索し、正しい名前を確認します。

    list_attendees
  2. 到着の登録

    ゲストを特定すると、AIがシステム上でその人を「出席」としてマークします。

    check_in_attendee
  3. セッション進捗の追跡

    セッション終了時に、AIがどの参加者が最後まで参加したかを記録に反映します。

    set_attendee_completed
  4. 退出の記録

    ゲストが退出した際、AIはステータスを更新し、セッションを離れたことを反映します。

    checkout_attendee

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始しましょう。

これらのプロンプトを使って、出席管理を開始できます。

出発点

これらはあくまで例です。イベント名や参加者名を実際のデータに置き換えて使用してください。

Brushfire Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_CXjX6UF6zbd07QPDVOdWhDMn3tbhjXSmrmtHk5Wn/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Brushfire capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "brushfire-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_CXjX6UF6zbd07QPDVOdWhDMn3tbhjXSmrmtHk5Wn/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 午前の基調講演セッションの参加者リストを表示して。

  • ワークショップセッションのSarah Jenkinsの受付を行って。

  • VIPラウンジの参加者全員を、本日の完了ステータスにして。

  • 午後のセミナーからMichael Rossをチェックアウトさせて。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Brushfireを一度接続すれば、あとは指示するだけです。

リンクに従ってアカウントを接続してください。認証情報は暗号化され、接続後すぐにデータとのチャットを開始できます。

BrushfireをAIに接続する

FAQ

受付プロセスの仕組み

  • 01

    AIで新しい参加者の登録を作成することはできますか?

    いいえ。AIはBrushfireシステムに既に存在する参加者の管理のみを行えます。

  • 02

    参加者のメールアドレスを変更するために使用できますか?

    いいえ。AIができるのは、受付、退出、および完了ステータスの更新に限定されています。

  • 03

    AIはどのセッションが利用可能であるかをどのように判断しますか?

    AIはBrushfireから提供されるセッションリストを使用して、特定のイベントを識別し、対象を特定します。

  • 04

    AIは決済処理も行いますか?

    いいえ。すべての金銭取引や登録料の支払いは、Brushfireのメインプラットフォームで行う必要があります。

  • 05

    受付済みの人数をリアルタイムで確認できますか?

    はい。全体のリストに対して、現在何人が受付済みであるかの要約をAIに依頼できます。

  • Brushfireについてさらに詳しく知りたいですか? Brushfire Connectorの全機能を見る

『Brushfire』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続