• 階層構造
  • バージョン管理
  • 権限管理
  • 手動作業

AIを活用してドキュメント構造の監査を行う方法

Document360をAIクライアントに接続するだけで、ナレッジベース全体の構造をチャットセッション内で把握できます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでドキュメント構造を監査するには？

AIがプロジェクトのバージョン、カテゴリ階層、チームリストを抽出することで、情報の欠落や組織上の課題を特定します。ドキュメントの全体像を明確に把握し、コンテンツが不足している箇所や整合性が取れていない箇所を見つけ出せます。以下のステップで、その可視化プロセスを解説します。

監査の結果得られるもの

データの活用イメージ

AIはDocument360のデータを以下の形式で整理します。

階層構造

完全なカテゴリマップ

カテゴリリストに基づき、トピックがどのようにグループ化されているかを表示します。ドキュメントの分岐構造が一目でわかります。

バージョン管理

プロジェクトのバージョン追跡

すべての有効なプロジェクトを抽出し、どのバージョンが稼働中かを示します。古い、あるいは重複しているドキュメントの特定に役立ちます。

権限管理

チームのアクセス権概要

チームメンバーをリストアップし、各セクションの担当者を紐付けます。誰がナレッジベースのどの部分を管理しているかを確認できます。

手動作業

手動での整理が必要な箇所

AIは構造上の欠落を特定しますが、不足している記事の執筆は人間が行う必要があります。AIが穴を見つけ、あなたがそれを埋める形になります。

ワークフロー

リクエストを受けた際のAIの動作

AIはチャットインターフェースとDocument360の間を繋ぐ架け橋として機能します。

  1. プロジェクトの把握

    AIがアカウント内のすべてのプロジェクトを特定し、監査の全体範囲を確定します。

    list_projects

  2. カテゴリの追跡

    各プロジェクトを詳細に調査し、カテゴリおよびサブカテゴリの全リストを抽出します。

    list_categories

  3. 担当者の特定

    チームリストを取得し、ユーザーと管理しているドキュメントを照合します。

    list_team

  4. ギャップの分析

    収集した構造と目標を比較し、リンク切れや空のカテゴリを特定します。

    list_projectslist_categorieslist_team

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始してください。

これらのプロンプトを使って監査を開始できます。

出発点

これらは基本的なプロンプトです。特定のプロジェクト名やカテゴリ名に書き換えることで、より正確な結果が得られます。

Document360 Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_KKlG66gM39DeOfVFxrmtqmYrAeZh7ueBkYYRUxpo/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Document360 capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "document360-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_KKlG66gM39DeOfVFxrmtqmYrAeZh7ueBkYYRUxpo/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04

  • すべてのプロジェクトをリストアップし、カテゴリ数が最も少ないプロジェクトを教えてください。

  • 「API Reference」プロジェクトのカテゴリ階層を表示してください。

  • Document360アカウントに登録されているチームメンバーを教えてください。

  • プロジェクトリストとカテゴリリストを比較して、中身が空のプロジェクトがないか確認してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

一度接続するだけで、すぐに質問が可能になります。

一度接続すれば、AIがドキュメント構造にアクセスできるようになります。ログイン情報は暗号化されるため安全です。すぐに監査を開始しましょう。

Document360をAIに接続する

FAQ

動作に関する詳細

  • 01

    AIがカテゴリを削除することはありませんか？

    ありません。AIは構造を読み取ることはできますが、Document360内のコンテンツを削除、移動、または編集することはできません。

  • 02

    AIが新しいドキュメント記事を執筆することはできますか？

    できません。構造に基づいてトピックや構成案を提案することは可能ですが、アカウント内に記事を作成したり保存したりすることはできません。

  • 03

    AIは記事の本文まで読み取りますか？

    いいえ。この監査タスクでは、プロジェクト、カテゴリ、およびチームのメタデータのみを参照します。

  • 04

    どのチームメンバーがカテゴリを担当しているかは、どうやってAIが判断するのですか？

    自動的には判断しません。AIはメンバーとカテゴリをリストアップするだけなので、それらを紐付けるよう指示を出して活用してください。

  • 05

    チームの権限設定の更新に利用できますか？

    できません。AIはチームリストを表示することはできますが、ユーザーのロールや権限を変更する機能は持っていません。

  • Document360について他に質問がありますか？ Document360 Connectorの全機能を見る

『Document360』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続