• 追加
  • 削除
  • 一括
  • 手動

AIで社内ドキュメントのインデックス管理を自動化する方法

Gleanを一度連携させるだけで、AIエージェントがナレッジベースを直接制御できるようになります。どのファイルを検索対象にし、どれを非公開にするかは、あなたが決定します。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIが検索できるドキュメントをどのように制御できますか?

インデックスへの新しいファイルの追加、特定のドキュメントの削除、またはナレッジベースの一括更新が可能です。これにより、AIエージェントが回答に使用する情報を直接コントロールできます。

ナレッジの活用結果

データの反映先

AIエージェントが検索インデックスに対して行う操作は以下の通りです。

追加

新しいデータの取り込み

指定した特定のファイルをAIが取り込みます。これにより、エージェントは常に最新のプロジェクトノートやメモにアクセスできるようになります。

削除

古いデータの除去

検索インデックスから特定のファイルを外すことができます。古い情報や機密情報がAIに使用されるのを防ぎます。

一括

大量データの更新

大量のドキュメントを一度に処理します。フォルダ全体を迅速にインデックスへ同期する場合に有効です。

手動

人間による管理

AIが独断で情報の重要性を判断することはありません。どのファイルを具体的に追加・削除するかは、必ずあなたが指示する必要があります。

ワークフロー

インデックス変更を依頼した際のAIの動作

AIエージェントが、チャットとGleanインデックスを繋ぐインターフェースとして機能します。

  1. ファイルの追加

    特定のファイル名を指定すると、AIを検索対象に追加します。

    index_document
  2. ファイルの削除

    ドキュメントが不要になった場合、AIがインデックスから削除し、検索結果に表示されないようにします。

    delete_document
  3. フォルダの同期

    大規模な更新が必要な場合、AIは複数のドキュメントをバッチ処理として一度に処理します。

    bulk_index_documents
  4. インデックスの更新

    検索可能なデータベースへの新しいコンテンツの追加といった、負荷の高い作業をAIが担います。

    bulk_index_documents

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始してください。

これらのプロンプトを使用して、インデックス操作を実行できます。

出発点

括弧内のテキストを、実際のファイル名やフォルダパスに書き換えてください。

Glean Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_09DpmuoHpy04gE3mAUE0JxB62zuz4ktFq1xXnc9L/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Glean capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "glean-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_09DpmuoHpy04gE3mAUE0JxB62zuz4ktFq1xXnc9L/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • [Project Alpha] フォルダをGleanのインデックスに追加して。

  • インデックスから [Old Policy 2023] というタイトルのドキュメントを削除して。

  • [Marketing] ディレクトリ内のすべてのファイルを一括でインデックスして。

  • 検索可能なナレッジベースから [Confidential_Draft.pdf] を削除して。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Gleanを連携させて、指示を出すだけ。

アカウントをリンクするだけで準備完了です。認証情報は暗号化されて保護されます。詳細な機能一覧はコネクターのページで確認できます。

GleanをAIに連携する

FAQ

インデックスの動作について

  • 01

    AIがインデックス対象を自動的に判断することはありますか?

    いいえ。どのドキュメントやフォルダを追加・削除するかは、必ずユーザーが明示的に指示する必要があります。

  • 02

    AIは元のストレージにあるファイルを削除しますか?

    いいえ。AIは検索インデックスからドキュメントを取り除くだけです。元のファイルは、元の場所から変更されることはありません。

  • 03

    ドキュメントを1つずつ追加することはできますか?

    はい、必要に応じて個別のファイルを随時追加できます。

  • 04

    AIは一括更新にも対応していますか?

    はい。一括処理を依頼すれば、複数のドキュメントを一度に処理できます。

  • 05

    AIはドキュメントのアクセス権限を変更できますか?

    いいえ。このMCPはインデックスに含まれる内容を管理するものであり、ファイル自体のアクセス権限を操作するものではありません。

  • Gleanに関するその他の質問 Glean Connectorの全機能を見る

『Glean』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続