• 新規
  • 紐付け
  • 仕分け
  • 保留

AIを活用してHubSpot CRMでサポートチケットを自動作成する方法

HubSpot CRMをAIクライアントに接続すれば、チケット作成を自動化できます。接続後は、AIが顧客の課題を検知するたびに、データ入力を代行します。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

チャットや通話の内容をどうやってHubSpotチケットにできますか?

AIが会話から顧客を特定し、HubSpot内のレコードを探し出し、指定されたパイプラインに新しいチケットを作成します。手入力の手間を省き、整理されたサービスキューを構築できます。具体的なプロセスは以下の通りです。

案件の振り分け先

チケットの処理結果

会話の内容に応じて、AIは情報を以下の各領域へ振り分けます。

新規

アクティブなサポートチケット

AIが hs_create_ticket を使用して新しいレコードを作成します。作成されたチケットは、すぐにService Hubのキューに反映されます。

紐付け

連絡先に関連付けられた案件

AIが hs_search_contacts を使用して対話相手を特定します。これにより、チケットが正しい顧客プロフィールに紐付けられます。

仕分け

適切なパイプラインへの配置

AIが hs_list_pipelines を使用して利用可能なワークフローを確認します。チームの運用に合わせ、適切なレーンにチケットを配置します。

保留

手動確認が必要なケース

一致する連絡先や有効なパイプラインが見つからない場合、AIは手動での対応が必要な案件としてフラグを立てます。

ワークフロー

顧客の課題が発生したときのAIの動き

検索や記録といった煩雑な作業はAIが引き受けます。あなたは本来の課題解決に集中してください。

  1. 顧客の特定

    チャットや通話の書き起こしから該当する人物を検索し、HubSpot内の既存プロフィールを見つけ出します。

    hs_search_contacts
  2. 適切なキューの選択

    利用可能なサービスパイプラインを確認し、その種類の課題がどこに分類されるべきかを判断します。

    hs_list_pipelines
  3. チケットの生成

    会話の内容から詳細を抽出し、実際のチケットレコードを作成します。

    hs_create_ticket
  4. 入力内容の確認

    タスクを完了する前に、連絡先やパイプラインの情報が正しいことを検証します。

    hs_search_contactshs_list_pipelines

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使用して、HubSpotのワークフローを起動できます。

出発点

これらはプロンプトの例です。括弧内の詳細は、実際の顧客名や具体的なパイプライン名に書き換えて使用してください。

HubSpot Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_f8cO2E7q8Z1cqJ8ZyfUgf1gT68YEAoEebfkH492q/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — HubSpot capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "hubspot-crm-full-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_f8cO2E7q8Z1cqJ8ZyfUgf1gT68YEAoEebfkH492q/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • この書き起こしに記載されている[顧客名]の課題について、HubSpotチケットを作成してください。

  • HubSpotで連絡先[メールアドレス]を検索し、その顧客の新しいサポートチケットを作成してください。

  • 私のHubSpotパイプラインを確認し、この新しい課題を[パイプライン名]のキューに入れてください。

  • [顧客名]との通話が終わりました。話した内容に基づいてHubSpotにチケットを作成してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

HubSpot CRM (Full) を一度接続すれば、あとは指示するだけです。

下のリンクをクリックして接続を承認してください。ログイン情報は暗号化され、すぐにAIにCRMデータの管理を依頼できるようになります。

HubSpot CRM (Full) をAIに接続する

FAQ

チケット作成の仕組みについて

  • 01

    AIは既存のHubSpot連絡先を削除できますか?

    いいえ。AIが使用できるのは、レコードの検索と新規作成のためのツールのみです。既存の連絡先データを削除したり変更したりすることはできません。

  • 02

    顧客が見つからない場合、AIはチケットを作成しますか?

    いいえ。チケットを正しく管理するために、AIは hs_search_contacts を通じて連絡先を特定する必要があります。見つからない場合は、ユーザーに追加情報を求めます。

  • 03

    使用するパイプラインをAIに指定できますか?

    はい。特定のパイプライン名を指定すれば、AIは hs_list_pipelines を使用して該当するものを探し出します。

  • 04

    チケットの内容(説明文)はAIが書いてくれますか?

    はい。AIはチャットや通話の文脈を利用して、チケットの詳細を記述します。

  • 05

    AIがHubSpotの設定を変更することはありますか?

    いいえ。AIの権限は、検索、パイプラインのリスト取得、およびチケット作成のために提供された特定のツールに限定されています。

  • HubSpot CRM (Full) について他に質問がありますか? HubSpot CRM (Full) Connector の全機能を見る

『HubSpot』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続