• トリアージ
  • 進行中
  • エスカレーション
  • 要確認

AIを活用してPipefyのサポートチケットを自動仕分けする方法

エージェントを一度Pipefyに接続するだけで、自然な言葉を使ってワークフロー内のチケットを自在に振り分けられるようになります。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでどのようにチケットを仕分けますか?

エージェントがPipefyのツールを使用してカードをスキャンし、指示に基づいてフェーズ間を移動させます。手動でのドラッグ&ドロップは不要です。この仕組みが、チケットの振り分け作業を自動化します。

チケットの振り分け先

すべての課題を適切な場所へ。

AIが取得したデータに基づき、届いたリクエストを特定のカテゴリーへ自動的に分類します。

トリアージ

新規リクエスト

まだ処理されていない新しいチケットをAIが特定します。常に整理された状態で業務を開始できます。

進行中

対応中のタスク

特定の条件を満たしたチケットがここに移動します。重要な案件に集中できる環境を維持します。

エスカレーション

優先度の高い課題

緊急性の高い問題をエージェントが検知し、専用のフェーズへ移動させます。即座に把握可能です。

要確認

人の判断が必要

ルールに当てはまらないチケットは、AIは手を出しません。これらは手動で対応するために特定のフェーズに留まります。

ワークフロー

チケット到着時にAIが行うこと

エージェントがデジタルディスパッチャー(配分担当)として機能し、Pipefyのボードを読み取ってカードをプロセスに従って移動させます。

  1. ボードのスキャン

    エージェントが現在Pipefyのプロセス内にあるすべてのカードを確認します。

    list_cards
  2. データによるフィルタリング

    カード内のフィールドから、顧客名や優先度などの特定の値を検索します。

    search_cards_by_field
  3. フェーズの更新

    条件に一致するものが見つかると、エージェントはそのカードをワークフローの次のステージへ進めます。

    move_card_to_phase
  4. 移動の確認

    エージェントは再度ボードを確認し、カードが意図した場所に正しく移動したかを検証します。

    list_cards

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使ってPipefyでのアクションを実行できます。

出発点

括弧内のテキストを、実際のPipefyのボード名やフィールドの値に書き換えて使用してください。

Pipefy Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_0jLK89rkHO1lUYBbfrE97LkZ5Zz4CLCz35Qe76YH/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Pipefy capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "pipefy-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_0jLK89rkHO1lUYBbfrE97LkZ5Zz4CLCz35Qe76YH/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Support Boardの中で、PriorityフィールドがUrgentに設定されているカードをすべて見つけてください。

  • Pipefy内の 'Refund Request - Order 123' という名前のカードを、Resolvedフェーズに移動してください。

  • Triageフェーズにあるカードの中で、Assigneeフィールドが空のものをすべてリストアップしてください。

  • Intakeボードを検索し、Customer Emailが 'user@example.com' であるカードをVIPフェーズに移動してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

一度接続すれば、あとは指示するだけ

Vinkiusのダッシュボードからアカウントを連携するだけです。認証情報は暗号化され、すぐにPipefyのデータと対話を開始できます。

PipefyをAIに接続する

FAQ

自動仕分けの仕組みについて

  • 01

    AIはPipefyに新しいカードを作成できますか?

    いいえ。このコネクターができることは、既存のカードのリスト表示、検索、および移動のみです。

  • 02

    AIがデータを削除することはありませんか?

    はい、ありません。AIにはカードをフェーズ間で移動させる権限しかなく、カードの削除やPipefyからの抹消はできません。

  • 03

    AIはどのフェーズに移動させるべきかをどうやって判断しますか?

    プロンプトで指示してください。移動先のフェーズ名を指定すれば、エージェントはその指示に従って移動を行います。

  • 04

    AIはカード内のテキストを編集できますか?

    いいえ。利用可能なツールは、カードのフェーズ移動または検索に限定されています。

  • 05

    AIがチケットの実際の業務内容まで処理するのですか?

    いいえ。AIはチケットをワークフロー内で移動させる「物流」を担当します。これにより、あなたは本来の業務に集中できるようになります。

  • Pipefyについてさらに詳しく知りたいですか? Pipefyコネクターの全機能を見る

『Pipefy』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続