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AIでSalesforceのレコード添付ファイルを自動取得する方法

AIをSalesforceに一度接続するだけで、エージェントがレコードに紐付いたあらゆるファイルやレガシー添付ファイルを、指示通りに取得できるようになります。

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すぐに答え

AIを使ってSalesforceの添付ファイルを取得するには?

エージェントが専用ツールを使用してSalesforceレコードをスキャンし、紐付いているすべてのファイルやレガシー添付ファイルを抽出します。取得したファイルの一覧とその詳細がチャットに表示されます。以下の構成は、Salesforceからエージェントへデータがどのように流れるかを示しています。

活用シーン

データの活用方法

AIがファイルを見つけたら、次のアクションに役立つよう情報を整理します。

コンテキスト

レコード情報の把握

AIがファイル名とメタデータを取得します。これにより、特定の取引先やケースに関する質問に答えるための背景情報をエージェントが把握できます。

分析

ファイル内容の確認

エージェントが取得したファイルの内容を読み取ります。ドキュメントの要約や、添付ファイル内の特定のデータ抽出が可能です。

アクション

回答のドラフト作成

AIがファイルデータに基づき、メールや更新情報のドラフトを作成します。Salesforce内の実際のドキュメントに基づいた回答が得られます。

人間による確認

最終的な検証

抽出された情報や作成されたテキストをユーザーが確認します。AIがデータを提供しますが、送信や保存の最終判断はユーザーが行います。

ワークフロー

ファイル取得を依頼したときのAIの動き

Salesforceオブジェクト間の複雑なリレーションの探索は、AIがすべて引き受けます。

  1. ファイルの特定

    エージェントが指定されたSalesforceレコードを確認し、紐付いているすべてのファイルオブジェクトを探します。

    sf_linked_files
  2. 添付ファイルの取得

    そのレコードに紐付いている実際のレガシー添付ファイルを抽出します。

    sf_get_attachments
  3. メタデータの解析

    AIがファイル名、ファイル形式、説明文を読み取り、取得した内容を理解します。

    sf_linked_files
  4. 内容の要約

    エージェントが取得した情報を処理することで、ファイルの内容自体について質問できるようになります。

    sf_get_attachments

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使用して、ファイル取得プロセスを開始できます。

出発点

括弧内のテキストを、実際のSalesforceレコードIDまたは名前に置き換えてください。

Salesforce Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_PrggzIWbB5hBcMNsWe6QhDtvnaliIqPaURMNz5Sb/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Salesforce capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "salesforce-files-notes-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_PrggzIWbB5hBcMNsWe6QhDtvnaliIqPaURMNz5Sb/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Salesforceの取引先 'Acme Corp' に添付されているすべてのファイルを取得して。

  • ケースID 0015000000abcde に紐付いているすべての添付ファイルを表示して。

  • Global Tech案件の商談にアップロードされているファイルは何ですか?

  • 連絡先レコード 'Sarah Jenkins' のレガシー添付ファイルを検索して。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

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一度接続するだけで、AIとSalesforceのデータが連携します。ログイン情報はVinkius側で暗号化され、安全に管理されます。

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FAQ

機能の詳細について

  • 01

    AIはSalesforce内の添付ファイルを削除できますか?

    いいえ。このツールはAIがファイルを読み取り、取得することのみを許可しており、ファイルの変更や削除はできません。

  • 02

    AIはSalesforceアカウント内に新しいファイルを作成できますか?

    いいえ。このコネクタは、既存のファイルやノートを取得するために設計されています。

  • 03

    AIはSalesforceインスタンス内のすべてのファイルを見ることができますか?

    いいえ。AIがアクセスできるのは、ユーザーが検索を指示したレコードに直接紐付いているファイルのみです。

  • 04

    取得したPDFの内容を要約するようにAIに頼めますか?

    はい。コネクタ経由でファイルを取得した後、AIはその内容を読み取って要約することができます。

  • 05

    Salesforceの認証情報はAIモデルと共有されますか?

    いいえ。認証情報は暗号化され、Vinkiusによって管理されます。AIはMCPを通じてデータにアクセスするだけで、認証情報を直接扱うことはありません。

  • Salesforce Files & Notesについて他に質問がありますか?コネクタのページで詳細を確認できます。 Salesforce Files & Notes コネクタの全機能を見る

『Salesforce』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続