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AIでSalesforce内のファイルを検索・追跡する方法

AIをSalesforceに一度接続するだけで、チャット形式の指示からドキュメントの検索やファイル詳細の取得が可能になります。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使ってどのようにSalesforceファイルを検索・追跡できますか?

ファイル名や内容を指定して特定のファイルを検索したり、バージョン履歴や更新日などの詳細なメタデータを取得したりできます。AIが検索とデータ取得を代行するため、Salesforceのメニューを一つずつクリックする必要はありません。チャット画面から必要なファイル情報をすぐに入手できます。

実現できること

AIができること

Salesforceのファイルストレージ内を探し回る手間を、AIが解消します。

検索

あらゆるドキュメントを検索

AIがSalesforce内のファイルをスキャンし、あなたの説明に基づいて目的のファイルを特定します。一致するファイルのリストがすぐに表示されます。

詳細

ファイル履歴の確認

ファイルの更新者や最終更新日時などの詳細情報を取得できます。ファイル自体を開かなくても、必要なコンテキストを把握できます。

履歴

バージョン情報の取得

特定のドキュメントのバージョン履歴について質問できます。AIがメタデータを取得し、時間の経過に伴う変更を追跡できます。

手動

手動での確認が必要なケース

AIはデータの検索と読み取りを行いますが、ファイルの内容を編集したり削除したりする場合は、Salesforce上で直接ファイルを開く必要があります。

ワークフロー

ファイルを探す際、AIは以下のプロセスを実行します

AIはチャットインターフェースとSalesforceデータの橋渡し役となります。

  1. ファイルの特定

    AIがSalesforceのファイルライブラリ内を検索し、リクエストに一致するファイルを探し出します。

    sf_search_files
  2. メタデータの取得

    ファイルが見つかると、AIは最終更新日など、指定された詳細情報を取得します。

    sf_file_details
  3. バージョンの照合

    AIがファイルの履歴を確認し、以前のバージョンや変更内容に関する情報を提供します。

    sf_file_details
  4. 結果の提示

    AIはファイル名、ID、および関連する詳細情報をチャットウィンドウにまとめて表示します。

    sf_search_filessf_file_details

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始してください

これらのプロンプトを使って、Salesforceファイルとの対話を始めてみましょう。

出発点

これらは基本的な例です。括弧内のテキストを、実際のファイル名や説明に書き換えて使用してください。

Salesforce Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_PrggzIWbB5hBcMNsWe6QhDtvnaliIqPaURMNz5Sb/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Salesforce capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "salesforce-files-notes-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_PrggzIWbB5hBcMNsWe6QhDtvnaliIqPaURMNz5Sb/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Salesforce内のファイルから、Acme Corpの最新の契約書を見つけてください。

  • 「Q3 Budget Report」という名前のファイルの詳細は?

  • Project Phoenixのデザインドキュメントの更新履歴を教えてください。

  • Smithアカウントに関連するファイルを検索してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

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Salesforce Files & Notesを一度接続すれば、あとは聞くだけです

リンクをクリックして接続してください。ログイン情報は暗号化され、安全に管理されます。技術的な詳細はコネクターのページで確認できます。

Salesforce Files & NotesをAIに接続する

FAQ

ファイル検索の仕様について

  • 01

    AIはSalesforce内のファイルを削除できますか?

    いいえ。AIができるのはファイルの検索と詳細情報の取得のみです。ファイルの削除はSalesforce上で手動で行う必要があります。

  • 02

    AIはドキュメント内の内容を編集できますか?

    いいえ。AIはファイルの特定やバージョン履歴の提示はできますが、ファイルの内容自体を書き換えることはできません。

  • 03

    AIは私のSalesforce内のすべてのファイルを見ることができますか?

    AIがアクセスできるのは、認証されたSalesforceユーザーに閲覧権限があるファイルのみです。

  • 04

    ファイルの内容を指定して検索することはできますか?

    はい。ファイルの中に何が書かれているかを説明すれば、AIが検索ツールを使用して関連するファイルを特定します。

  • 05

    どのバージョンが最新であるかをAIはどうやって判断しますか?

    AIはファイル詳細ツールを使用して更新タイムスタンプやバージョンのメタデータを照合し、最新のバージョンを特定します。

  • Salesforce Files & Notesに関するその他の質問は、コネクターのページで確認できます。 Salesforce Files & Notesコネクターの全機能を見る

『Salesforce』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続