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AIを使ってTOTVS RMから従業員プロフィールを取得する方法

AIをTOTVS RMに一度接続するだけで、あとは指示を出すだけで人事データや組織の詳細情報を引き出せます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでどのように従業員データを取得できますか?

AIがTOTVS RMとの接続を利用して、必要な時に特定の個人レコードを照会します。チャットで指示を出すだけで、従業員のプロフィールや組織データに直接アクセス可能です。リクエストした詳細情報は、そのままチャットウィンドウに表示されます。

実現できること

データの活用方法

RM内での複雑な検索作業はすべてAIが代行します。

DATA

即座にプロフィールを確認

AIがRMから特定の従業員詳細を抽出します。手動で検索することなく、必要な人事データを正確に取得できます。

ORG

組織構造の把握

従業員が組織内でどのような位置にいるかを明確に把握できます。AIが必要な階層情報や部署情報を取得します。

LISTS

すぐに使えるリスト作成

特定の条件に基づいた従業員グループの抽出を依頼できます。エージェントがRMのデータを整理し、チャット上にリストとして提示します。

HUMAN

手動での更新が必要

AIができるのは既存データの読み取りのみです。給与や役職を変更する場合は、引き続きTOTVS RMにログインして編集を行う必要があります。

ワークフロー

リクエストを受けた際のAIの動き

AIがチャットインターフェースとTOTVS RMデータベースの架け橋となります。

  1. リクエストの解析

    エージェントがメッセージを解析し、どの従業員またはグループを探しているのかを特定します。

    get_employee_details
  2. RMへの照会

    AIが接続を介して、TOTVSデータベースから要求された人事レコードを取得します。

    get_employee_details
  3. データの整形

    RMから取得した生データを、チャットで読みやすい形式に整理・整形します。

    get_employee_details
  4. 回答の提示

    エージェントが特定のプロフィール詳細や組織情報を、チャットウィンドウに直接表示します。

    get_employee_details

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始できます。

これらのプロンプトを使って、接続をすぐにテストできます。

出発点

これらは会話のきっかけとなる例です。実際のRM環境に合わせて、名前や部署名を書き換えて使用してください。

TOTVS Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_GbCPU18oBAMDKEVimgDQpHFBN3i97zwlitpVYxEc/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — TOTVS capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "totvs-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_GbCPU18oBAMDKEVimgDQpHFBN3i97zwlitpVYxEc/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 従業員 John Doe のプロフィール詳細を取得してください。

  • マーケティング部の組織詳細を表示してください。

  • 現在 北地域 に配属されている全従業員をリストアップしてください。

  • 従業員ID 5502 の役職と部署を教えてください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

一度接続すれば、あとは聞くだけです。

リンク先からアカウントを連携してください。認証情報は弊社側で暗号化して保持されます。接続完了後は、対応しているあらゆるクライアントでこれらのツールを使用できます。

TOTVSをAIに接続する

FAQ

動作に関する詳細

  • 01

    AIはRM内の従業員情報を変更できますか?

    いいえ。この接続は従業員詳細の読み取り専用です。レコードを修正する場合は、TOTVS RMのインターフェースを使用する必要があります。

  • 02

    従業員プロフィールに含まれていないデータを要求できますか?

    いいえ。AIは get_employee_details ツールを通じてアクセス可能な情報のみを取得できます。

  • 03

    AIは社内のすべてのデータにアクセスできますか?

    いいえ。AIがアクセスできるのは、このMCPで提供されるツールを通じて要求された特定のデータポイントのみです。

  • 04

    TOTVSのウィンドウを常に開いておく必要がありますか?

    いいえ。一度接続が確立されれば、AIクライアントがバックグラウンドでデータと通信を行います。

  • 05

    取得したプロフィールをスプレッドシートに書き出せますか?

    AIはチャット内でデータをテーブル形式やリスト形式に整形することはできますが、外部ファイルを直接作成することはできません。

  • TOTVSに関するその他の質問 TOTVS Connectorの全機能を見る

『TOTVS』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続