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AIを活用して従業員のタイムシート監査を自動化する方法

UKG Pro Workforce ManagementをAIクライアントに接続すれば、給与計算ミスを探す作業を自動化できます。データ処理はAIエージェントに任せて、あなたは問題の解決に集中してください。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使って従業員のタイムシートをどのように監査できますか?

AIがUKG Proから最新の打刻データを取得し、打刻漏れ、勤務時間の重複、入力ミスを特定します。不備のあるリストが作成されるため、内容を確認して修正するだけで済みます。以下の手順で、設定方法と具体的な指示内容を確認できます。

エラーの分類

すべての問題がここに集約されます

AIが見つけた不備は、確認しやすいように特定のカテゴリーに分類されます。

MISSING

打刻漏れの通知

出勤打刻はあるものの、退勤打刻がないケースをAIが特定します。対応が必要なタイムスタンプのリストが作成されます。

ERRORS

入力ミス

不可能な勤務シフトや、時間が重複している入力をエージェントが検出します。スケジュールのルールに違反している箇所を正確に示します。

VALID

正常なタイムシート

すべての論理チェックを通過した記録は、検証済みとしてマークされます。これにより、不要な確認作業を省き、問題のある箇所だけに集中できます。

HUMAN

手動確認が必要

ルール違反とは言い切れない曖昧な入力は、ユーザーに通知されます。従業員への聞き取りが必要かどうかを判断してください。

ワークフロー

データ受信後のAIの動き

膨大なデータ行を一つずつスクロールする必要はありません。エージェントにログのスキャンを任せましょう。

  1. 打刻ログの取得

    AIがUKG Proから最新の出退勤イベントを直接取得します。

    timesheets
  2. 不備の特定

    エージェントが打刻のペアを比較し、始業または終業のタイムスタンプが欠落している箇所を見つけます。

    timesheets
  3. 異常のフラグ立て

    二重打刻や過度な残業など、不自然な時間入力がないかをAIがチェックします。

    timesheets
  4. 結果の要約

    エージェントが特定したすべてのエラーをまとめ、確認用の簡潔なレポートを作成します。

    timesheets

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使って監査を開始しましょう。

出発点

これらは基本的な指示の例です。括弧内の情報は、実際の部署名や日付範囲に書き換えて使用してください。

UKG Pro Workforce Management Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_B2l8LEcvFs5BZWtlcMzC1W1d9T4Zxq9nuAZYYcMA/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — UKG Pro Workforce Management capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "ukg-pro-workforce-management-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_B2l8LEcvFs5BZWtlcMzC1W1d9T4Zxq9nuAZYYcMA/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 先週の営業部のタイムシートを取得し、打刻漏れがないか確認して。

  • シカゴ倉庫の全従業員の打刻データをチェックして、勤務時間の重複がないか探して。

  • 最近のUKG Proのログから、夜勤におけるすべての入力エラーをリストアップして。

  • 過去24時間の打刻漏れをすべて抽出して、シンプルなリストにまとめて。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

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UKG Pro Workforce ManagementをAIに接続する

FAQ

機能の詳細

  • 01

    AIがUKG Pro内のエラーを直接修正することはできますか?

    いいえ。AIができるのはデータの読み取りとエラーの特定のみです。UKG Pro内のタイムシートの修正は、手動で行う必要があります。

  • 02

    AIは従業員のすべてのデータにアクセスできますか?

    AIがアクセスできるのは、timesheetsツールから提供される特定のデータポイントのみです。打刻ログに含まれていない限り、給与詳細や個人ファイルを見ることはできません。

  • 03

    打刻漏れについて、従業員に自動で通知されますか?

    いいえ。AIはエラーを特定してユーザーに提示するだけです。従業員にメッセージを送信することはありません。

  • 04

    新しいデータはどのくらいの頻度で取得されますか?

    ユーザーがチェックやレポートの実行を指示するたびに、AIはリアルタイムでデータを取得します。

  • 05

    これを使って給与計算を行うことはできますか?

    AIは給与計算に必要なデータを見つける手助けはできますが、実際の給与計算や処理自体を行うことはできません。

  • UKG Pro Workforce Managementについて他に質問がありますか? UKG Pro Workforce Management Connectorの全機能を見る

『UKG Pro Workforce Management』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続