• 残数確認
  • ステータス
  • 計画策定
  • 権限

AIを活用して従業員の休暇残数や申請状況を管理する方法

WorkdayをAIクライアントに一度接続するだけで、チャットを通じて特定の休暇データや申請ステータスを簡単に取得できるようになります。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでどのように休暇管理ができるのか?

AIがWorkdayから最新の休暇残数や保留中の申請リストを直接取得します。Workdayのダッシュボードにログインすることなく、特定の従業員の詳細なデータをチャット上で確認できます。以下のプロセスで、AIがどのようにリクエストを処理するかを確認してください。

実現できること

AIが提供する機能

データ取得はAIに任せて、あなたはスケジューリングに集中できます。

残数確認

休暇の合計残数をチェック

AIが get_time_off_balances を使用して、特定の従業員の正確な残り日数を算出します。現在の有給休暇残数がひと目でわかります。

ステータス

保留中の申請を監視

get_time_off_requests を使って、承認待ちの休暇申請を確認できます。今後の欠勤予定を事前に把握できます。

計画策定

チームの体制を調整

個々の残数や申請状況を把握することで、誰がいつ不在になるかをAIが可視化します。スケジュールの重複を未然に防げます。

権限

最終承認は人間が行う

AIが行うのはデータの読み取りと報告のみです。休暇の承認や却下を行うには、引き続きWorkdayへのログインが必要です。

ワークフロー

データ要求時にAIが行うプロセス

AIがチャットインターフェースとWorkdayの記録を繋ぐ架け橋となります。

  1. 対象者の特定

    AIにどの従業員について知りたいかを伝えます。AIは対象者のプロファイルを参照する準備をします。

    get_time_off_balances
  2. 休暇残数の取得

    エージェントが対象者の現在の有給休暇および病欠の残日数を取得します。

    get_time_off_balances
  3. 申請履歴の確認

    AIはまだ処理されていない休暇申請がないかを確認します。

    get_time_off_requests
  4. 結果の報告

    AIが休暇残数と保留中の申請ステータスを分かりやすいテキストでまとめます。

    get_time_off_requests

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使って、すぐに作業を開始できます。

出発点

括弧内の部分は、実際の従業員名や日付に書き換えて使用してください。

Workday Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_kUtE4GRMflJcsr1kAirxfGZX7ll74vA1y2jZeIFa/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Workday capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "workday-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_kUtE4GRMflJcsr1kAirxfGZX7ll74vA1y2jZeIFa/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • [従業員名]の有給休暇の残数はあとどれくらいですか?

  • [従業員名]の保留中の休暇申請をすべて表示してください。

  • [従業員名]の現在の休暇残数を教えてください。

  • [従業員名]の未処理の休暇申請をリストアップしてください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

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Workdayとの連携は一度だけで完了

アカウントの連携は一度行うだけです。認証情報は暗号化されて保護されるため、お好みのAIクライアントからすぐに質問を開始できます。

WorkdayをAIと連携させる

FAQ

Workday連携に関するFAQ

  • 01

    AIが休暇申請を承認することはできますか?

    いいえ。AIができるのは残数や申請ステータスの読み取りのみです。承認作業はWorkday上で手動で行う必要があります。

  • 02

    チャットを通じて従業員の休暇残数を変更できますか?

    いいえ。このツールは既存のデータを取得するためのものであり、Workday内の記録を書き換えることはできません。

  • 03

    AIは従業員のすべてのデータにアクセスできますか?

    いいえ。AIがアクセスできるのは、ツールを通じて提供される特定の休暇情報のみです。

  • 04

    チーム全員の申請を一度に確認できますか?

    はい。複数の特定の従業員の申請を確認するようAIに指示すれば可能です。

  • 05

    AIを使用している間、常にWorkdayにログインしておく必要がありますか?

    いいえ。MCPを一度接続すれば、接続管理はVinkiusが行います。

  • Workdayについて他に質問がありますか? Workday MCPの全機能を見る

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