Documentación

Cloud/Configuración/Invitaciones

Invitaciones

Pregunta a la IA sobre Vinkius

El lado pendiente de la membresía: invitaciones por email que puedes reenviar o cancelar, y un enlace de join compartible con su propio rol, límite de usos y caducidad.

Las Invitations gestionan cómo las personas entran en la organización antes de ser miembros. La descripción: "Pending invitations and your shareable join link." Dos mecanismos, una página, ambos protegidos por org:members:manage.

R

Invitations

Pending invitations and your shareable join link.

Pending invitations

diego@acme.com

Sent 2 days ago

MemberCancel invitation

elena@acme.com

Sent 5 hours ago

AdminCancel invitation

Invite link

https://cloud.vinkius.com/join/acme-inc/invite_8f42a1c7
Role on joinMember ▾
Max uses
Expires7 days ▾
Regenerate invite linkSave settings
Invitations, live. Cancel pending invites, copy the shareable join link, flip the max uses and regenerate the link.

El mockup es la página real. Cancela una invitación pendiente, cambia el número máximo de usos y regenera el enlace de join.

Invitaciones pendientes

Toda invitación por email enviada desde Members aparece aquí hasta que se acepta: la dirección, el rol que concede y cuándo se envió. Cancel invitation la retira. La persona nunca estuvo dentro; esto simplemente cierra la puerta que quedó entreabierta.

El enlace de join

Para equipos que no quieres invitar de un email en un tiempo, la página guarda un enlace compartible, y es configurable:

  • Role on join: el rol que recibe cualquiera que llegue por el enlace;
  • Max uses: un límite de cuántas personas pueden usarlo, o Unlimited;
  • Expiry: cuánto tiempo sigue siendo válido el enlace;

Save settings aplica la configuración, y Regenerate invite link invalida el enlace actual y acuña uno nuevo, el movimiento para cuando un enlace se filtró en un canal donde no debía estar. Cualquiera con el enlace entra con el rol configurado, sujeto al límite y a la caducidad.

Por qué existe esta página

El onboarding es donde el control de acceso se vuelve descuidado en la mayoría de las herramientas: un enlace pegado en un chat de grupo sigue funcionando para siempre. Aquí el enlace es un objeto gobernado con rol, presupuesto y tiempo de vida, y regenerarlo es un clic. La lista de pendientes mantiene la otra puerta, las invitaciones por email, visible y cerrable.

Qué viene después

Teams agrupa a los miembros que ya entraron, para gestionar el acceso a escala.